31 januari 2023

Zelf bepalen wie op jouw aanbesteding mogen reageren?

Onderhandse aanbesteding

Het idee van een aanbesteding is dat iedereen die dat wil kan reageren op de aanbesteding. Alle bedrijven die geïnteresseerd zijn in de opdracht kunnen een offerte indienen, om zo kans te maken op het mogen uitvoeren van de opdracht. Echter zijn er ook andere soorten aanbestedingen, bijvoorbeeld de onderhandse aanbesteding. Hierbij kan degene die de aanbesteding aanbiedt, zelf kiezen hoeveel en welke soort inschrijvers een offerte in mogen dienen. Hierbij zijn de offertes die de aanbesteder uiteindelijk ontvangt dus specifieker dan bij een ‘normale’ aanbesteding. Verder zit er ook nog een ander groot voordeel aan, dat voor velen de doorslag geeft om voor een zo’n aanbesteding te kiezen. Dit voordeel zal in de volgende alinea worden besproken. 

Onderhandse aanbesteding

Het proces kan sneller gaan

Bij een aanbesteding die onderhands wordt gedaan, kan het gehele proces sneller verlopen dan normaal. Het Europese minimum termijn hoeft dan namelijk niet aan te worden gehouden. Hierdoor kan het dus allemaal sneller gaan en kan de opdracht sneller uitgevoerd worden. Dat is natuurlijk erg fijn. Want niemand houd van onnodig wachten, jij toch ook niet? Naast dat wachten vervelend is, kan het ook voor kosten zorgen. Waar je wel rekening mee moet houden bij zo’n versneld proces, is dat de bedrijven die zich in willen schrijven voor de aanbesteding dit binnen een kortere termijn moeten doen. Maar wanneer er al een aantal goede kandidaten tussen zitten, hoeft dit natuurlijk helemaal geen probleem te zijn.